HERRAMIENTA DE AUDITORIA WINAUDIT

Introducción

WINAUDIT

Descripción

Se trata de un programa totalmente gratuito que analiza tu PC y en pocos segundos te muestra toda la información referente a programas instalados, sistema operativo, procesador, memoria, discos duros, etc.

Su uso e instalación no pueden ser más sencillos. Una vez descargado el programa, descomprimelo, no requiere instalación, y comienza a inventariar (pulsando Recolectar). En breves instantes tendrás una impresionante lista, con todos los datos perfectamente agrupados, con todo lo que habita en tu PC.

Funciones de Auditoría

El software winaudit permite tener claro qué programas y dispositivos tiene instalado un computador y eso en una auditoría sirve para identificar qué programas se utilizan dentro de la empresa.

Se identifica si se maneja software sin licencia.

Se determina el software de tipo personal que tienen los empleados que se encuentra restringido en las empresas.

Identifica qué modelos de computadoras se utilizan y para qué servicios son dispuestos.

“WinAudit es de libre distribución para cualquier persona y solo trabaja en plataforma Windows”.

Observaciones

El Winaudit es una herramienta muy básica que ofrece unas funcionalidades básicas que ayudan mucho a analizar un computador sobre que se tiene instalado y sobre qué dispositivos se manejan, todo en muy corto tiempo.

Características del programa WinAudit

El programa informa sobre prácticamente todos los aspectos del inventario y la configuración del equipo. La información puede guardarse en formato HTML, o incluso exportarse a un documento PDF. En nuestro ordenador de pruebas la operación tardó menos de un minuto, y en adición a los formatos mencionados puedes elegir entre valores separados por coma (.csv), archivo de texto plano o formato XML. También existe la opción de enviar la información por correo electrónico.

Ya sea que su interés se centra en el cumplimiento de software, inventario de hardware, soporte técnico, seguridad o simplemente pura curiosidad, WinAudit tiene todo. El Programa cuenta con características avanzadas como la detección de etiqueta de servicio, diagnóstico de fallos del disco duro, puerto de red para procesar la cartografía, la velocidad de conexión de red, estadísticas de disponibilidad del sistema, así como de actualización de Windows  y firewall configuración.

Requerimientos del sistema

WinAudit requiere un PC con un procesador Pentium y Windows 95 o superior.

Para enviar el informe de auditoría por e-mail su equipo necesita un programa de e-mail, junto con la denominada Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Este es un componente de software estándar y casi todas las computadoras ya lo tienen instalado.

Para exportar el informe de auditoría de base de datos, Open Database Connectivity (ODBC) y el controlador ODBC para la base de datos debe estar instalado en el ordenador.

Para guardar el informe de auditoría en formato HTML compilado (CHM), el equipo debe tener instalado HTML Help Workshop. Esta es una utilidad de Microsoft ® y está disponible para descargar desde su página web.

Objetivo General

Inventariar los programas instalados sin licencia o sin autorización en un sistema de información con WinAudit

Objetivo Específico

• Descargar el programa de auditoria WinAudit a través de la página https://winaudit.codeplex.com/.
• Escoger el lugar donde se hará el inventario de programas instalados.
• Presentar un informe con los datos recopilados y las correcciones a aplicar.

Alcance

El uso de WinAudit será en un red LAN para una pequeña empresa llamada COOMERSANV que tiene en total unos 41 equipos registrados y actualmente funcionando.

La empresa COOMERSANV está ubicada en el sector de San Victorinos, se trata de una Cooperativa especializada en la distribución mayorista a nivel nacional de productos para los negocios de las siguientes categorías como papelería, cacharrería, pañaleras, droguerías, ferreterías, piñaterías y proveedores del mercado institucional.

Limitaciones

Las pruebas realizadas en la empresa son para fines educativos, se presentará el informe al jefe de sistemas sobre los datos recopilados por el programa Winaudit para que tome medidas al respecto, estableciendo directrices o normas sobre el buen uso del área de trabajo.

Justificación

Con el programa WinAudit queremos demostrar lo útil que resulta de tener un control constante sobre los programas instalados en cada equipo de trabajo y no solo para ayudar en las auditorías que se realicen en las organizaciones, porque la idea es evitar las amenazas que siempre están atacando a los sistemas con un buen control de riesgos y lo podemos hacer a partir desde lo más básico gracias a WinAudit.

Descripción del programa

Instalación:

El software no necesita instalación

Navegación

Menú para recolectar la información

Opciones principales de WINAUDIT

Plataforma Multilenguaje

Exportación de resultados a base de datos

Vista de áreas que muestra WINAUDIT

Categorías para Inventarios

Conclusión

De la herramienta WinAudit podemos concluir que su aplicación en las áreas de un sistema facilita por mucho la recopilación de datos que tanto nos cuesta al hacerlo de forma manual. Por ser un programa portable, gratuito y muy completo, no necesitaríamos usar varios programas a la vez para tener los mismo datos, y en auditorias resulta muy útil al momento de hacer informes sobre programas y características de los equipos en una empresa. De modo que conociendo las ventajas de usar WinAudit aconsejaría al lector descargar el programa y tenerlo siempre a la mano como en una USB porque como ingenieros de sistemas vamos a necesitar siempre tener un inventario de todos los equipos que tenemos bajo nuestra responsabilidad.